Si vous êtes un fabricant industriel, importer au Canada peut être une excellente stratégie pour faire croître votre marché. Il peut s’agir de pièces de machinerie, d’outils, de matériel de quincaillerie, de système CVCA, de matériaux de plomberie et de construction, ou de pièces automobiles.
Bien qu’il existe des règlements à connaître avant d’importer au Canada, le processus n’a pas à être compliqué. Travaillez avec un fournisseur de services de livraison qui a de l’expérience dans l’acheminement de fournitures industrielles de l’autre côté de la frontière et jusqu’à destination.
Nous répondons à vos principales questions au sujet de l’importation de fournitures industrielles des États-Unis et d’ailleurs dans le monde vers le Canada.
Que faut-il faire avant d’expédier des pièces au Canada?
Soyez bien préparés, car de nombreux règlements doivent être respectés. Si vous n’avez jamais importé au Canada auparavant, vous devez :
- Obtenir un numéro d’entreprise
- Indiquer les marchandises que vous importez
- Déterminer si vous aurez recours à un courtier en douanes
- Déterminer les permis dont vous aurez besoin (le cas échéant)
- Connaître les restrictions ou les règlements
Si vous prévoyez importer des marchandises dangereuses, assurez-vous de connaître les normes de sécurité et les règlements canadiens en matière d’importation.
Quels documents sont nécessaires pour importer au Canada?
L’Agence des services frontaliers du Canada (ASFC) a une liste de vérification des exigences à respecter avant que vos marchandises puissent entrer légalement au Canada.
Les documents dont vous avez besoin peuvent varier en fonction de votre envoi. Voici certains des principaux documents demandés :
Facture des douanes canadiennes ou facture commerciale – La facture commerciale et la facture des douanes sont des documents douaniers essentiels qui agissent à titre de document légal entre le fournisseur et le client, et qui décrivent clairement les marchandises vendues ainsi que leur valeur. La facture des douanes contient des renseignements précis sur l’article que vous expédiez, y compris les conditions de la vente, les modalités de paiement, une description des marchandises, leur prix unitaire et le prix total. Elle contient également des renseignements sur les assurances, les commissions et les paiements de redevance.
Connaissement – Le connaissement est un contrat entre l’expéditeur et le transporteur. Souvent nommé « bordereau d’expédition », ce document sert à prouver que les marchandises sont reçues en bon état par la personne appropriée.
Manifeste ou document de contrôle du fret – Ce document contient des renseignements sur les marchandises contenues dans l’envoi. Il est utilisé pour surveiller et assurer le dédouanement approprié de l’envoi.
Déclaration d’exportation de l’expéditeur – Ce document est requis pour les exportations contrôlées en provenance des É.-U. Pour déterminer si vos marchandises entrent dans cette catégorie, veuillez consulter le Bureau of Export Administration du U.S. Department of Commerce.
Les documents manquants peuvent entraîner des retards de livraison de plusieurs jours. Votre fournisseur de services d’expédition ou votre courtier en douanes peut vous aider à comprendre dès le départ ce dont vous aurez besoin. Vous éviterez ainsi de retarder le processus à la frontière.
Quels droits et taxes devront être payés lors de l’importation de pièces automobiles, ou d’autres pièces et fournitures industrielles, au Canada?
Lorsque vous importez des pièces automobiles ou d’autres fournitures industrielles, utilisez le code du Système harmonisé pour votre produit afin de déterminer le taux des droits que vous devez payer. Vous pouvez découvrir le code de vos marchandises à l’aide de l’assistant commercial de Purolator.
Les tarifs varient en fonction du type de marchandises que vous importez et du pays duquel elles sont exportées ou dans lequel elles ont été fabriquées. Par exemple, les droits de douane pour les pièces automobiles importées des É.-U. se situent entre 0 et 8 % (site en anglais). Au Canada, une taxe fédérale de 5 % est imposée sur pratiquement toutes les ventes, ainsi qu’une taxe de vente provinciale, qui varie d’une province à l’autre.
Vous pouvez obtenir plus d’information sur les droits et les taxes auprès du gouvernement du Canada.
Un courtier en douanes est-il nécessaire pour expédier au Canada?
Bien que ce ne soit pas toujours obligatoire, il est fortement recommandé de travailler avec un courtier en douanes. Il possède l’expérience et les connaissances nécessaires pour naviguer dans un secteur complexe et important de l’expédition transfrontalière. Même si certaines entreprises pensent économiser de l’argent en ne collaborant pas avec un courtier, des documents de douanes non conformes peuvent leur coûter beaucoup plus cher. De plus, un courtier en douanes peut vous faire gagner beaucoup de temps, en plus de réduire votre niveau de stress.
Lorsque vous travaillez avec un courtier en douanes agréé, vous pouvez vous attendre à recevoir les services suivants :
Quelle est la façon la plus rapide d’expédier des fournitures et des pièces industrielles au Canada?
Un service d’expédition ultrarapide ou très régulier est souvent nécessaire pour les envois industriels; par exemple, un service d’expédition « juste-à-temps » peut être exigé pour les pièces automobiles. Si les pièces arrivent à l’installation de fabrication trop tôt, elles accaparent un précieux espace d’entreposage. Si au contraire elles arrivent trop tard, la fabrication sera retardée. Ces deux situations peuvent coûter très cher à l’entreprise.
Différents fournisseurs de services de livraison pourront offrir des délais différents selon leur portée et leurs actifs. Selon l’origine, la destination et le réseau logistique de votre fournisseur, le transport peut prendre de quelques heures à quelques jours. À titre de meilleure pratique, faites appel à un fournisseur de services de livraison offrant une variété d’options pour l’expédition urgente (livraison des fournitures et des pièces à destination dès que possible) ainsi qu’un service de transport routier plus économique.
Comment emballer les fournitures et les pièces industrielles pour assurer leur acceptation au Canada?
Comme les envois internationaux sont souvent expédiés par différents moyens de transport, l’emballage doit être robuste. Il existe une variété de matériaux, chacun ayant ses propres forces. Un bon fournisseur de services de livraison pourra vous donner des conseils pour choisir les meilleurs matériaux d’emballage. L’emballage extérieur peut être, par exemple, en plastique, en bois ou en acier. Le plastique et l’acier sont à la fois résistants à l’eau et robustes, tandis que le bois peut mieux résister aux chocs sans se briser.
Un emballage et un entreposage inadéquats sont les causes les plus courantes de dommages à la cargaison. Peu importe la résistance de l’emballage, un accident de véhicule ou un incendie dans l’entrepôt peut survenir. Vous devez donc toujours assurer votre équipement. Un bon fournisseur de services d’expédition peut vous conseiller, mais il incombe à l’expéditeur de s’assurer que les envois sont emballés correctement.
Quelles solutions un fournisseur de services de livraison canadien devrait-il offrir pour les envois importés?
Il est très important de travailler avec un fournisseur de services de livraison de confiance qui sait comment expédier de l’équipement industriel et qui a de l’expérience avec l’importation d’envois internationaux. Cherchez un fournisseur de services de livraison qui peut offrir les solutions suivantes :
- Aucun transfert – Cela signifie que votre envoi demeure entre les mains d’un seul fournisseur de services de livraison tout au long de son parcours, ce qui est généralement plus sécuritaire, en plus d’être plus efficace.
- Divers délais – Pour répondre à divers besoins, les délais suivants doivent être inclus : prochain vol, lendemain, transport routier.
- Expertise et soutien transfrontaliers – Pour assurer la conformité de votre envoi et comprendre le processus d’expédition transfrontalière.
- Grand réseau au Canada – Assurez-vous de ne pas perdre de parts de marché en livrant vos envois dans une seule région du pays.
- Livraisons à différentes destinations, y compris les chantiers et les cases postales pour la sécurité et la commodité.
- Établissements aux É.-U. et au Canada – Les envois mondiaux arrivent parfois aux É.-U. avant d’être transportés par voie routière vers le Canada. Assurez-vous d’un passage fluide de la frontière avec un fournisseur qui est représenté à la fois aux É.-U. et au Canada.
- Des solutions personnalisées – Des solutions souples et adaptées aux besoins de l’entreprise.
- Grande présence canadienne – Une marque canadienne reconnue et digne de confiance à laquelle vous et vos destinataires pouvez faire confiance.
Collaborez avec un partenaire de livraison qui peut vous aider à importer vos fournitures industrielles au Canada
Plusieurs facteurs doivent être pris en considération au moment d’importer des fournitures industrielles au Canada. Par conséquent, il vaut la peine de prendre le temps de se renseigner sur les règlements qui s’appliquent à vos marchandises. À long terme, vous économiserez temps et efforts en collaborant avec un fournisseur de services de livraison compétent et expérimenté.
Il est essentiel que votre fournisseur de services de livraison et votre courtier en douanes soient en mesure de vous aider avec la documentation, la manutention particulière, la conformité douanière et l’expédition de vos fournitures et de vos pièces à destination à temps.