Expédition transfrontalière de pièces industrielles

La relation commerciale entre le Canada et les États-Unis est la plus importante au monde. En 2020, le Canada a exporté 383 milliards de dollars canadiens de marchandises vers les É.-U. Cette relation commerciale s’étend à tous les secteurs, y compris les biens de grande consommation, les pièces du fabricant d’équipement d’origine (FEO) et les pièces industrielles. La distribution industrielle, qui représente plus de 130 milliards de dollars canadiens annuellement, comprend un éventail de pièces et d’équipement industriel, y compris de la machinerie, des fournitures de plomberie, des fournitures de CVCA et des pièces automobiles.

Lorsqu’il est question de pièces industrielles transfrontalières, comme les pièces des fabricants d’équipement d’origine, il faut garder à l’esprit plusieurs considérations logistiques et réglementaires, notamment la documentation, les pénalités et les échéanciers. Certaines entreprises industrielles peuvent s’inquiéter du processus réglementaire auquel elles doivent se conformer.

Mais cela n’a pas lieu d’être. Ici, nous répondons à vos principales questions sur l’expédition d’équipement industriel du Canada vers les É.-U.

Quels renseignements sont nécessaires pour effectuer l’expédition transfrontalière des pièces industrielles?

Pour préparer votre envoi aux fins d’exportation, vous devez connaître les renseignements suivants :

• dimensions
• poids
• nombre de colis
• description des marchandises
• pays d’origine
• valeur en douane
• code du système harmonisé requis pour vos documents de douane

Conseils : Trouvez les renseignements sur le modèle de votre équipement pour vous assurer de fournir une description précise et les dimensions appropriées. Votre fournisseur de services de livraison sera ainsi mieux outillé pour vous fournir un devis précis et trouver le mode d’expédition le plus approprié pour vous.

Votre expéditeur de confiance peut vous aider à passer en revue vos produits, à contrôler l’emballage, et à réduire les dommages ainsi que les coûts d’expédition.

Quels documents sont requis pour l’expédition transfrontalière de pièces industrielles?

Différentes exigences du Bureau des douanes et de la protection des frontières des États-Unis (U.S. Customs and Border Protection Agency) doivent être respectées avant que vos marchandises puissent légalement entrer aux É.-U. Selon l’envoi, les documents peuvent varier. Toutefois, voici les documents les plus couramment exigés :

Facture commerciale – Ce document est requis pour le dédouanement. Il contient des renseignements précis sur l’article que vous expédiez, notamment le nom de l’expéditeur, une description des marchandises, le pays de fabrication, son prix unitaire et son prix total. Il contient également des renseignements sur les assurances, les commissions et les paiements de redevance.

Certificat d’origine de l’Accord Canada–États‑Unis–Mexique (ACEUM) – Le certificat d’origine remplace l’Accord de libre-échange nord-américain et est requis pour certains envois à destination des États-Unis. Ce document n’a pas un format spécifique, mais les renseignements suivants doivent minimalement s’y retrouver : l’importateur, l’exportateur, le certificateur, le producteur et la description des marchandises contenues dans l’envoi.

Malgré tous vos efforts, les douanes pourraient refuser votre envoi s’il y a un problème avec vos documents. N’hésitez pas à collaborer avec un service de messagerie qui possède une expertise en matière d’expédition transfrontalière d’équipement industriel et qui pourra répondre à toutes vos questions.

Quelle est l’option la plus rapide pour expédier de l’équipement industriel du Canada vers les É.-U.?

De nombreux envois industriels doivent être expédiés juste-à-temps (JAT). Les pièces automobiles et électriques nécessitent souvent l’expédition JAT pour aider à réduire la surproduction ou les temps d’attente des consommateurs. Même la chaîne d’approvisionnement la plus optimisée est sujette à des erreurs et à des imprévus pouvant avoir une incidence sur la distribution. Trouver un fournisseur de services d’expédition offrant la livraison JAT peut vous aider à réduire les répercussions de telles perturbations.

La livraison JAT permet d’éviter également la sous-production, car les pièces sont produites, emballées et livrées en fonction de la demande. Collaborez avec un fournisseur de services d’expédition pour comprendre précisément quand vous aurez besoin de vos pièces du fabricant d’équipement d’origine et de vos pièces industrielles et qui a le réseau nécessaire pour vous aider.

À titre de pratique exemplaire, votre fournisseur de services de livraison doit offrir une variété d’options pour l’expédition urgente ainsi qu’un service de transport routier, qui représente une solution plus économique lorsque la livraison JAT n’est pas nécessaire.

Comment les pièces industrielles doivent-elles être emballées pour rester en sécurité tout au long du parcours?

La machinerie, les fournitures et les pièces doivent être bien emballées et manipulées avec soin pour assurer leur sécurité durant le transport et la manutention; il incombe à l’expéditeur de s’assurer que les envois sont emballés correctement avant que son partenaire d’expédition les ramasse.

Plusieurs matériaux d’emballage sont disponibles pour les pièces industrielles et chacun présente ses propres avantages. L’emballage extérieur peut être fait de plastique, d’acier ou de bois; il doit être robuste et son contenu doit être protégé contre les dommages causés par le transport et l’environnement.

Les systèmes d’emballage en plastique sont particulièrement utilisés dans l’industrie automobile. Les contenants en plastique sont préférables pour les marchandises de moyens ou de gros calibres, car ils sont robustes, même lorsqu’ils sont utilisés pour des marchandises très lourdes. Ces matériaux sont faciles à nettoyer, légers et personnalisables, et ils protègent le contenu des éléments environnementaux.

Les supports et les conteneurs en acier sont solides. Ils protègent le contenu des manipulations brusques et des impacts. Comme le plastique, ils sont personnalisables et solides même lorsqu’il y a des vibrations ou lorsque le transport présente d’autres risques.

Les caisses et les cadres en bois sont robustes et relativement résistants aux intempéries. Ils peuvent résister à la pression et sont stables et solides. De plus, les caisses et les cadres en bois peuvent être personnalisés. Cela réduit les besoins en espace durant l’expédition et l’entreposage et permet de veiller à ce que les articles demeurent en sécurité et stables dans le conteneur.

Un emballage et un entreposage inadéquats sont les causes les plus courantes de dommages à la cargaison. Vous devez toujours assurer votre machinerie pour protéger votre entreprise d’une perte coûteuse en cas de dommages.

Lorsque vous expédiez des pièces industrielles, songez :

• aux chocs;
• aux vibrations;
• aux éléments environnementaux;
• à la compression;
• à la température, etc.

Si vous n’êtes pas certain de la meilleure approche à adopter, un bon partenaire d’expédition pourra vous guider dans l’utilisation du matériel le plus approprié pour emballer votre équipement industriel afin qu’il soit protégé contre les dommages.

Quelles solutions un fournisseur de services de livraison devrait-il offrir pour l’expédition de pièces industrielles aux É.-U.?

Il est essentiel de travailler avec un fournisseur de services de livraison de confiance qui sait comment expédier des pièces et de l’équipement, et qui a de l’expérience relative aux envois transfrontaliers. Cherchez un fournisseur de services de livraison qui peut offrir les services suivants :

• Divers délais, notamment : prochain vol, lendemain, transport routier
• Expertise en tant que transporteur de marchandises dangereuses ayant un bilan exemplaire en matière de sécurité et de conformité
• Expertise et soutien en matière de transport transfrontalier afin d’accélérer les envois de fret et de réduire le risque de retards coûteux à la frontière
• Réseau étendu pour une rapidité et une fiabilité accrues
• Livraisons à différentes destinations, y compris des emplacements éloignés, des chantiers et des cases postales
• Services de transport sur plateforme pour les envois qui ne nécessitent pas d’être placés dans un véhicule de transport ou qui ne respectent pas les dimensions standards des remorques de camion

Lorsque vous avez besoin d’une solution d’expédition pour vos pièces et fournitures industrielles, l’assistant commercial de Purolator peut vous aider à accéder à votre code du système harmonisé, à vos documents de douane américains et à vos formulaires propres à une agence gouvernementale.

Il y a beaucoup de choses à prendre en considération lorsque vous expédiez des pièces industrielles aux É.-U., mais avec le bon soutien, cela peut être avantageux pour votre entreprise. Travaillez avec un fournisseur de services de livraison qui comprend les envois transfrontaliers et la sécurité de la manutention des machines et des marchandises dangereuses, et qui offre un service JAT dans un vaste réseau de livraison à l’échelle municipale et vers les régions éloignées. Le bon fournisseur de services de livraison doit vous aider avec la documentation, la manutention spécifique, la conformité douanière et la livraison des pièces et des fournitures à destination à temps.