Les fabricants et les entreprises qui achètent et expédient des pièces d’automobile font face à de nombreux défis. Ils doivent notamment s’assurer que les pièces demeurent en bon état durant le transport et respecter leurs échéanciers de production; le tout se complique lorsqu’il s’agit d’articles de grande taille, de forme irrégulière, facilement égratignés ou dangereux. Peu importe les pièces d’automobile ou industrielles que vous envoyez, des silencieux aux moteurs, en passant par l’équipement pour les tracteurs, les moissonneuses-batteuses, les pulvérisateurs et les chargeurs de palettes, vous pouvez prendre des mesures proactives pour surmonter les difficultés d’expédition qui touchent les pièces automobiles et éviter les retards d’expédition. Les envois en retard peuvent entraîner des interruptions coûteuses, des baisses de productivité et des ralentissements dans la chaîne d’approvisionnement, qui peuvent nuire à la satisfaction de votre clientèle.
Pour éviter ces pépins, les entreprises automobiles doivent demeurer concurrentielles en adoptant une chaîne d’approvisionnement agile et en se préparant adéquatement. Elles doivent comprendre comment emballer les pièces d’automobile pour le transport afin de s’assurer qu’elles arrivent à temps et en parfait état, qu’elles soient expédiées de l’autre côté de la frontière ou ailleurs au pays. Apprenez à simplifier vos expéditions pour que vos affaires continuent à rouler, grâce à nos conseils pour l’emballage, l’étiquetage et la manutention spéciale.
Ce qu’il faut retenir
- Comment emballer et expédier des pièces et des accessoires d’automobile
- Comment emballer des articles de grande taille, fragiles ou de forme irrégulière
- L’emballage et l’expédition durables
- Comment déterminer la classe de fret
- Classes d’expédition de pièces d’automobile
- Expédition de pièces et d’accessoires d’automobile des É.-U. au Canada
- Choisir entre la livraison de chargements partiels (LTL) ou complets (TL)
Comment emballer et expédier des pièces et des accessoires d’automobile
Lorsque vous emballez et expédiez des pièces et accessoires d’automobile neufs ou usagés comme des pneus, des roues, des silencieux, des jantes ou des pièces de moteur, vous devez composer avec plusieurs facteurs, notamment les limites de poids, le matériel d’emballage, les articles fragiles et la durabilité. L’emballage et l’entreposage inadéquats sont parmi les causes les plus courantes de dommages du fret, alors accordez-y une attention particulière pour vous assurer que vos articles arrivent en bon état.
La plupart des pièces d’automobile sont expédiées par palettes. Suivez les directives suivantes pour l’emballage standard ou sur palette :
Protégez les pièces d’automobile en les immobilisant dans leur boîte au moyen de matériaux de remplissage qui absorbent les chocs, afin de réduire les risques de dommages. Le carton ondulé, le film plastique, les panneaux absorbants ou la mousse sont quelques exemples de matériaux antichocs. Les petites pièces et les accessoires doivent être scellés dans des pochettes en plastique.
Scellez et protégez les boîtes avec du ruban adhésif robuste. Si vous utilisez une palette, assurez-vous que toutes les boîtes y sont bien empilées, scellées et fixées. Scellez les rabats de chaque boîte avec du ruban adhésif apposé en « H » pour prévenir l’ouverture accidentelle de l’envoi durant l’expédition:
- Apposez une première bande de ruban adhésif sur la fente centrale de la boîte.
- Assurez-vous que le ruban dépasse d’au moins 4 po (10 cm) des deux côtés de la boîte.
- Scellez les rebords des deux extrémités.
- Répétez le processus pour le dessus de la boîte.
Comment emballer des articles de grande taille, fragiles ou de forme irrégulière
L’expédition de pièces de véhicule automobile peut être difficile, car elles sont souvent volumineuses, lourdes, fragiles, faciles à égratigner ou de forme ou de poids inégal. Si elles ne sont pas emballées correctement, elles risquent de se déplacer durant le transport, ce qui peut entraîner des dommages ou la perte complète de l’envoi. Un emballage inadéquat peut entraîner des retards de livraison et des coûts supplémentaires si des pièces de remplacement sont nécessaires, ce qui nuit à la satisfaction de la clientèle. Vous pouvez toutefois faire certaines choses pour créer des envois sécuritaires pour vos pièces d’automobile.
Conseils pour emballer des rétroviseurs, des pièces de moteur, des silencieux et des phares
Les rétroviseurs, les pièces de moteur, les silencieux et les phares doivent être emballés dans des boîtes en carton ondulé à parois doubles pour une meilleure protection durant le transport. Assurez-vous que les pièces sont fixées avec de la pellicule de plastique ou de la mousse et emballées dans des boîtes de taille adéquate pour éviter qu’elles bougent et s’endommagent. Glissez les petits articles dans des pochettes en plastique. Assurez-vous de placer les articles de forme irrégulière dans une boîte assez grande pour qu’ils y tiennent de façon sécuritaire. Maintenez tous les articles avec du matériel de remplissage.
Conseils pour emballer des portes, des capots et des panneaux
Si vous expédiez des pièces d’automobile comme des portes, des capots ou des panneaux, vous devez les emballer individuellement. Protégez-les en recouvrant leurs rebords de plastique ou de mousse et en plaçant des cales en carton rigide de 6 po (15 cm) sur leurs coins et leur rebord inférieur. Emballez entièrement chaque porte dans une boîte en carton ondulé à parois doubles ayant la résistance à la compression sur chant appropriée. Enfin, pour éviter que les pièces se déplacent à l’intérieur de leur boîte, remplissez tout espace vide d’au moins 3 po (8 cm) de matériel de remplissage.
Conseils pour emballer et expédier des batteries de véhicule électrique
L’emballage et l’expédition de batteries des véhicules électriques posent de nouveaux défis pour plusieurs raisons. Tout d’abord, il n’existe pas de véritable norme pour les batteries de véhicule électrique et leur composition change souvent. Presque toutes les batteries de véhicule électrique sont considérées comme des marchandises dangereuses et doivent être transportées par une entreprise autorisée à expédier ce type de marchandise par voie routière. De plus, ces batteries peuvent peser plus de 500 kg; l’exemption relative à une masse brute de 500 kg facilite donc leur expédition. En raison de la réglementation en vigueur et de la taille et de la fragilité des batteries de véhicule électrique, celles-ci peuvent être difficiles à expédier. Malgré ces obstacles, les fabricants peuvent très bien expédier des batteries de véhicule électrique en toute sécurité en Amérique du Nord.
Lorsque vous emballez des batteries de véhicule électrique, assurez-vous qu’elles sont séparées les unes des autres. Comme pour toutes les pièces d’automobile, utilisez un emballage protecteur et des boîtes de format approprié pour éviter que les batteries se déplacent durant le transport, puis assurez-vous de bien étiqueter vos envois.
Conseils pour étiqueter des envois de pièces d’automobile
Étiquetez clairement vos colis pour éviter les retards et les pertes potentielles. Assurez-vous que les étiquettes sont bien visibles et apposées sur les côtés accessibles aux chariots élévateurs. Utilisez des étiquettes descriptives, y compris des étiquettes « fragile », « lourd » et « haut ↑ ».
Joignez tous les documents pertinents à l’envoi, y compris les documents d’expédition internationale, les factures commerciales et les formulaires relatifs aux marchandises dangereuses. Tant que vos colis sont étiquetés correctement, aucun document supplémentaire pour l’exemption relative à une masse brute de 500 kg n’est nécessaire.
L’emballage et l’expédition durables
Pourquoi ne pas utiliser des matériaux d’emballage recyclés, recyclables ou écologiques pour emballer vos pièces d’automobile? Si vous cherchez à réduire votre empreinte carbone et à adopter des pratiques plus écologiques, les matériaux que vous choisissez peuvent grandement changer la donne. L’emballage influence aussi votre image de marque, comme de plus en plus de consommateurs préfèrent les options d’expédition durables. Une autre excellente façon de réduire votre empreinte carbone est d’établir un partenariat avec un fournisseur de services d’expédition soucieux de la durabilité environnementale. Voici certaines des façons dont vous et votre fournisseur de services d’expédition pouvez gérer la chaîne d’approvisionnement tout en tenant compte d’une logistique durable.
- Repenser vos emballages afin de réduire la consommation de plastique et les déchets.
- Expédier les marchandises au moyen de véhicules de livraison à carburant de remplacement, comme de petits camions consommant peu de carburant, ainsi que des véhicules hybrides et électriques.
- Retarder la livraison pour permettre le regroupement des colis et l’utilisation de modes de transport qui consomment moins de carburant.
- Renoncer à la signature à la livraison pour plus de premières tentatives de livraison réussies.
Afin d’atteindre la carboneutralité d’ici 2030, Purolator investit un milliard de dollars canadiens dans un programme d’électrification de son parc de véhicules. Le programme comprend l’achat de plus de 3 500 véhicules de livraison entièrement électriques pour la livraison en fin de parcours et l’électrification de plus de 60 dépôts au Canada au cours des sept prochaines années.
55 % des consommateurs préfèrent ladurabilité à la vitesse.
Options d’emballage réutilisable
Les deux principaux types d’emballages sont les emballages à usage unique et les emballages réutilisables. Les emballages à usage unique, ou consomptibles, doivent être jetés ou réutilisés lorsqu’ils arrivent à destination, tandis que les emballages réutilisables servent de nouveau durant le cycle de fabrication et de distribution. En optant pour des emballages réutilisables, vous réduisez considérablement l’empreinte carbone et les déchets d’emballage de votre entreprise, contribuant ainsi à la durabilité de l’industrie automobile. La logistique inverse est une excellente façon d’incarner les valeurs de durabilité que votre clientèle a à cœur et de montrer que vous tenez à réduire l’impact environnemental de votre entreprise.
Comment déterminer la classe de fret
La plupart des envois de pièces d’automobile sont classés comme du fret, pour autant qu’ils pèsent plus de 68 kg (150 lb). Autrement, ils sont considérés comme des envois de messagerie et leur livraison ne requiert pas de camions lourds. Les options d’expédition de fret ne manquent pas. Parmi les plus courantes figurent le transport de chargements partiels (LTL), le transport de chargements complets (TL), le service de messagerie et le regroupement d’envois (« vider le quai »). Choisir la bonne méthode pour votre entreprise vous permettra d’optimiser le volume et le poids de vos envois, et ainsi de réaliser des économies et de respecter vos contraintes de temps.
Différentes classes de fret sont attribuées aux envois aux É.-U. ou aux envois transfrontaliers de pièces et d’accessoires d’automobile entre le Canada et les É.-U. Les produits automobiles entrent généralement dans les classes de fret 60, 65, 70 et 77.5. Toutefois, il y a quelques facteurs à prendre en considération afin de déterminer la classe de fret qui convient le mieux à votre envoi. Les voici :
- Densité : La densité du fret dépend de son poids par rapport à son volume. La densité correspond au total en pieds cubes divisé par le poids total en livres.
- Arrimage : Ce facteur désigne les dimensions du fret par rapport aux normes. Si vous avez bien emballé vos articles, ceux-ci devraient être assez faciles à arrimer. Toutefois, les règlements gouvernementaux font en sorte que certains articles ne peuvent pas être chargés avec d’autres. De plus, les colis très lourds, longs ou de forme irrégulière peuvent être difficiles à transporter avec d’autres envois.
- Manutention : Ce facteur évalue si le fret nécessite de l’équipement de chargement spécial ou des précautions lors de la manutention. Généralement, les articles difficiles à arrimer et les marchandises lourdes, fragiles, de forme irrégulière ou dangereuses exigent une manutention spéciale pour éviter les dommages.
- Responsabilité : La responsabilité désigne la probabilité que le fret soit volé ou endommagé, ou qu’il endommage du fret à proximité. Elle est déterminée selon la valeur du fret et la nécessité de prendre des mesures de sécurité supplémentaires lors de son transport.
Classes d’expédition de pièces d’automobile
Les classes de fret ne sont pas les seuls critères qui encadrent l’expédition de pièces d’automobile. Voici certains éléments importants à considérer avant d’expédier ces pièces, que ce soit des directives de manutention spéciale, les services d’expédition de marchandises dangereuses et les particularités liées à leurs dimensions, leur forme et leur densité. Vous trouverez ci-dessous un classement des pièces et accessoires d’automobile, principalement pour les véhicules à moteur à combustion et les véhicules électriques.
Expédition de pièces et d’accessoires d’automobile des É.-U. au Canada
Fiez-vous à notre expérience : accompagnés des bons documents, vos envois traverseront la frontière plus rapidement. Vous gagneriez donc à collaborer avec un partenaire qui vous assurera de toujours fournir les bons formulaires. Purolator offre des conseils d’expédition transfrontalière afin d’aider les entreprises à remplir correctement les documents complexes qu’il leur faut, pour faciliter l’expédition et éviter les retards et autres problèmes liés au passage de la frontière. Les documents requis peuvent varier en fonction de l’origine ou du contenu de l’envoi, mais voici ceux qui sont généralement exigés :
- Facture commerciale : Ce document est requis pour le dédouanement. Il contient des renseignements précis sur les articles que vous expédiez, notamment le nom de l’exportateur ou de l’importateur de pièces d’automobile, une description des marchandises, leur pays de fabrication, leur prix unitaire et leur prix total. Il contient également des renseignements sur les assurances, les commissions et les paiements de redevance.
- Certificat d’origine de l’Accord Canada–États‑Unis–Mexique (ACEUM) : Le certificat d’origine remplace l’Accord de libre-échange nord-américain et est requis pour certains envois transfrontaliers. Ce document n’a pas de format précis, mais il doit au moins comprendre les renseignements suivants : l’importateur, l’exportateur, le certificateur, le producteur et la description des marchandises contenues dans l’envoi.
- Connaissement : Le connaissement est un document de nature juridique qui accompagne la marchandise et doit être signé par l’expéditeur et le destinataire. Il décrit ce qui est expédié, y compris le type et la quantité de marchandises en transit. Il prouve également qui possède ou contrôle les marchandises décrites.
- Manifeste ou document de contrôle du fret : Ce manifeste répertorie les marchandises expédiées par le transporteur et le poids de l’envoi, et est préparé par l’exportateur. Il indique également le numéro de transaction, l’adresse d’expédition, l’adresse de livraison et les lieux de dédouanement.
- Déclaration d’exportation : Ce document doit accompagner tous les envois internationaux en provenance des É.-U. Il permet de garder la trace des exportations américaines et sert à compiler des statistiques commerciales. Il doit être rédigé en anglais sur un support non effaçable.
Vous expédiez des envois aux É.-U.? Trouvez la réponse à vos principales questions.
Choisir entre la livraison de chargements partiels (LTL) ou complets (TL)
Selon la taille de votre envoi de fret, vous pouvez opter pour la livraison de chargements partiels (LTL) ou de chargements complets (TL). Si vos envois de fret ne sont pas assez gros pour remplir un camion au maximum de sa capacité, l’expédition LTL pourrait mieux répondre à vos besoins. L’expédition LTL est une option de transport de fret flexible qui vous permet de payer uniquement pour la portion du chargement que vous utilisez.
D’un autre côté, si votre envoi est gros ou urgent, l’expédition TL pourrait être la meilleure solution, car le camion entier sera réservé à votre envoi. Le camion cueille l’envoi à un point d’origine et se rend directement à sa destination en effectuant un nombre d’arrêts limité.
Ce que Purolator offre aux entreprises du secteur automobile
Lorsque vous vous associez à un fournisseur de services d’expédition de confiance, la livraison dans les délais promis, le dédouanement facile, l’emballage adéquat et sécuritaire de pièces d’automobile et l’expédition abordable sont à votre portée.
En tant que leader canadien de l’expédition et des services logistiques, Purolator est fière d’avoir obtenu la certification TSR de niveau 1 de la Transported Asset Protection Association. Cette certification confirme que les véhicules de transport routier de Purolator ont des niveaux élevés de sécurité. En outre, nous cultivons l’ambition de devenir le service de messagerie le plus écologique au Canada et nous innovons continuellement pour vous offrir les solutions logistiques les plus vertes vous aidant à réduire votre empreinte carbone.
Grâce à Purolator, la livraison de vos pièces d’automobile se déroulera sans heurts. Voici un aperçu de nos services :
- Un service de livraison de produits essentiels pour vos envois les plus urgents nécessitant une grande visibilité à destination de l’Amérique du Nord et de l’international.
- Des services de manutention spéciale et de transport de marchandises dangereuses pour la manutention de pièces et d’équipement très lourds, surdimensionnés et non emballés.
- La gestion des retours pour des solutions de logistique inverse durables, y compris le remballage, le recyclage, le don ou la remise à neuf des articles retournés.