Mis à jour : jeudi 4 juillet 2024
Ce qu’il faut faire et éviter pour expédier un colis
Que vos colis contiennent des articles fragiles, des produits très lourds ou des marchandises dangereuses, ils doivent être emballés avec soin. Voici quelques conseils précieux qui vous aideront à veiller à l’intégrité de chacun de vos envois.
Réduction des coûts et expédition plus efficace : Pourquoi un emballage efficace est important
Toute entreprise prospère a besoin d’une stratégie d’emballage bien pensée. Un emballage efficace en soi peut être durable. Un emballage adéquat signifie qu’aucun produit ou matériau d’emballage n’est gaspillé et cela évite des frais d’expédition supplémentaires.
De plus, les articles bien emballés ne laissent pas trop d’espace vide et d’air dans l’emballage. Par conséquent, ils contiennent moins de volume, occupent moins d’espace et aident à réduire votre empreinte carbone. De cette façon, l’emballage en général est également plus efficace, ce qui augmente les spécifications de cubage d’une palette. Le calcul du cubage est un élément essentiel de la planification des envois en fonction du nombre de boîtes pouvant être chargées dans un camion.
Apprenez comment emballer les articles fragiles de façon sécuritaire et comment manipuler les produits de grande taille et à forme irrégulière. De plus, découvrez les types de solutions d’expédition qui conviennent le mieux à votre entreprise.
Conseil: Choisissez un fournisseur qui correspond aux objectifs de durabilité de votre entreprise et établissez un code de conduite des fournisseurs. Cela permettra d’assurer des pratiques d’approvisionnement responsables
Comment choisir votre emballage
Les boîtes, les sacs en polyéthylène et les enveloppes à bulles sont les types d’emballage les plus couramment utilisés. Voici quelques caractéristiques et avantages qui vous aideront à choisir les options qui vous conviennent le mieux :
| Boîtes | Sacs en polyéthylène | Emballages à bulles |
|---|---|---|
| Durables et adaptées aux articles lourds et fragiles. | Parfaits pour les articles qui ne sont pas fragiles, comme les vêtements. | Légers et parfaits pour les articles plats comme les livres. |
| Les boîtes recyclables sont une excellente option durable. | Flexibles, minces et abordables. | Économiques et de tailles variées. |
| Vous pouvez personnaliser vos boîtes à l’image de votre marque pour améliorer l’expérience client. | Gardent les articles secs durant le transport sous la pluie et la neige. | Film à bulles d’air offrant une couche protectrice |
Comment expédier un colis avec des articles de forme irrégulière
La protection est essentielle. Emballez les articles de forme irrégulière avec soin et suivez ces conseils pour les garder en sécurité durant le transport :
- Prévoyez des coûts additionnels. L’expédition d’articles à la forme irrégulière nécessite une manutention spéciale, vous devrez donc payer des frais additionnels.
- Enlevez toutes les étiquettes pendantes de l’emballage externe.
- Emballez et fixez avec du ruban adhésif toute protubérance ou tout rebord pointu. Vous pouvez les recouvrir de retailles de carton ondulé et les fixer avec du ruban adhésif.
- Recouvrez toutes les parties de l’article devant être protégées durant l’expédition.
- Apposez l’étiquette d’expédition remplie sur le côté le plus grand et le plus plat de l’emballage externe, puis apposez un ruban adhésif transparent par-dessus toute la surface de l’étiquette.
- Placez vos articles au centre de la boîte en vous assurant de laisser un espace de 3 po (7,6 cm) entre les articles et les parois de la boîte.
- Enveloppez tous les articles séparément. Assurez-vous que tous les articles sont entourés de matériau de rembourrage. Remplissez tous les espaces vides avec le matériau de rembourrage approprié
Emballer des articles fragiles
Doublez la boîte pour chaque article fragile en remplissant une deuxième boîte d’un emballage protecteur, puis placez la première boîte au centre. L’objectif est de veiller à ce que les articles se déplacent le moins possible durant le transport; il est donc essentiel d’avoir un emballage de la bonne taille. Voici comment emballer des articles fragiles :
- Choisissez la bonne boîte: Utilisez une boîte en carton ondulé robuste avec des rabats en bon état. Veuillez consulter le certificat du fabricant de la boîte pour obtenir des renseignements sur la résistance de la boîte d’expédition.
- Placez les articles dans la boîte avec soin: Emballez les articles séparément et placez-les au centre de la boîte, mais loin les uns des autres. Utilisez des boîtes à parois doubles pour les articles fragiles lourds.
- Assurez-vous d’avoir un matériau de rembourrage adéquat: La méthode d’emballage à deux boîtes est généralement celle qui fonctionne le mieux. Assurez-vous qu’au moins 3 po (7,6 cm) de rembourrage est placé autour de chaque article fragile à l’intérieur de la boîte interne, ainsi qu’entre celle-ci et la boîte externe. Remplissez tout espace vide avec du matériel de rembourrage, comme des coussins d’air, du film à bulles d’air, de la mousse en polyéthylène, de la mousse en polystyrène, des partitions en carton ondulé, des morceaux de polystyrène ou du papier journal froissé
- Scellez la boîte: Souvenez-vous de ne pas utiliser de ficelle, d’emballage en plastique, d’élastiques, d’emballage en papier, de ruban-cache, de ruban adhésif ou de ruban à conduits autour de l’emballage. Utilisez plutôt du ruban d’emballage adhésif. Scellez la boîte selon la méthode « en H » décrite ci-dessous :
- Apposez une première bande de ruban adhésif sur la fente centrale de la boîte.
- Apposez une bande de ruban adhésif sur les fentes des deux rebords de la boîte.
- Répétez le processus pour le dessous de la boîte.
- Étiquetez clairement le colis: Comme pour tout autre colis, enlevez toutes les étiquettes ou indications sur l’emballage extérieur provenant d’expéditions précédentes qui ne s’appliquent pas au nouvel envoi. Apposez une étiquette remplie clairement avec les renseignements complets et précis pour la livraison et sur la personne-ressource à l’extérieur de la boîte, ainsi qu’à l’intérieur de celle-ci.
Considérations relatives aux options d’expédition
Les options d’emballage et d’expédition de Purolator sont diverses. Grâce à ces différentes solutions personnalisables, nous pouvons répondre à vos besoins d’expédition. Voici ce que vous devez savoir au sujet des solutions de transport de fret et de messagerie de Purolator :
Solutions d’expédition de fret
Purolator offre des services d’expédition de fret polyvalents aux entreprises qui ont besoin d’options de transport transfrontalier, de chargement complet (TL) et de chargement partiel (LTL). L’expédition de fret à TL et LTL standard et accélérée de Purolator offre un rendement élevé en matière de ponctualité et un suivi en ligne facile. Il est également facile de planifier et de personnaliser l’expédition d’envois au Canada, ainsi qu’en provenance et à destination des É.-U.
Voici les facteurs que vous devez prendre en considération lorsque vous songez à expédier des envois de fret.
- Les options de regroupement du fret augmentent l’efficacité des routes et rendent généralement l’expédition plus durable.
- Il existe des options standard, accélérées et transfrontalières pour l’expédition de fret TL et LTL.
- N’oubliez pas que l’expédition de fret pour les articles très lourds peut entraîner des coûts additionnels.
- Cette solution vous aide à réduire vos émissions de carbone liées au transport.
Solutions d’expédition par courrier.
Les solutions d’expédition par courrier sont idéales pour livrer les petits articles rapidement. Purolator utilise les services d’expédition express routiers pour livrer les colis en provenance et à destination d’entreprises partout au Canada. Voici ce dont vous devez tenir compte :
- Il existe de nombreuses options polyvalentes pour répondre à vos besoins d’expédition accélérée.
- L’expédition par service de courrier est un excellent choix pour les entreprises canadiennes qui veulent utiliser l’expédition par voie routière et tirer parti du parc de véhicules de livraison durables de Purolator.
- Vous pouvez utiliser les services Purolator ExpressMD 9 h, Purolator ExpressMD 10 h 30 et Purolator ExpressMD Midi, Purolator ExpressMD ou Purolator ExpressMD Soirée pour vos envois les plus urgents.
- La clientèle peut bénéficier de délais de livraison flexibles et de services de cueillette et de livraison le samedi.
- Les petites entreprises qui travaillent avec Purolator ont accès au plus grand réseau de courrier du Canada et peuvent économiser 65 % sur les frais d’expédition.
Investissement dans le matériel d’expédition et l’emballage efficace
Alors que vous élaborez une stratégie d’emballage, il est important de réfléchir à la façon dont votre entreprise peut se préparer aux changements du marché, à l’évolution des objectifs de durabilité et plus encore.
Il est essentiel d’investir dans du matériel d’expédition adéquat et de mettre en pratique une méthode d’emballage efficace pour les entreprises de divers secteurs. Par exemple, les entreprises de l’industrie automobile expédient souvent des marchandises dangereuses comme des batteries et des articles de grande taille. Cela peut rendre l’expédition beaucoup plus dispendieuse. Toutefois, si une entreprise prend le temps de mettre à l’essai différentes méthodes d’emballage pour des raisons de sécurité et de durabilité, elle économisera inévitablement de l’argent, du temps et des ressources.
Les fournisseurs de services médicaux manipulent aussi fréquemment des matières dangereuses. Ils doivent assurer une livraison sécuritaire et à temps. Une entreprise qui livre des médicaments sur ordonnance, par exemple, doit assurer la conformité à tous les emplacements où elle expédie. Ils ont également besoin d’envoyer des marchandises sensibles à la température. De plus, ils doivent respecter des normes d’emballage élevées et utiliser un emballage qui prévient le vol. Dans ce cas, en raison des besoins très particuliers, l’emballage peut devenir coûteux. Grâce à Purolator, les entreprises de soins de santé peuvent économiser 50 % ou plus sur les envois fragiles et urgents.
Dans tous les secteurs, porter une attention particulière à l’expédition et à l’emballage peut permettre de :
- Réduire les coûts en empêchant votre entreprise d’acheter des boîtes d’expédition et du matériel d’emballage inutiles.
- Rendre vos pratiques d’emballage plus durables et donc plus attrayantes pour les clients soucieux de l’environnement.
- Vous aider à emballer les marchandises dangereuses de façon sécuritaire et efficace afin que votre entreprise demeure conforme et devienne plus écologique.
- Économiser de l’argent et réduire les retours en évitant que les articles soient endommagés en cours de livraison.
Voici d’autres facteurs essentiels à prendre en considération lorsque vous évaluez votre approche en matière d’emballage :
Se préparer pour les périodes de pointe: Si votre entreprise a des périodes où vous recevez un volume considérablement plus élevé de commandes, il est essentiel de vous y préparer. Assurez-vous d’avoir suffisamment de matériaux d’emballage à portée de main. Vous devriez également avoir diverses boîtes à votre disposition et des processus d’emballage bien définis.
Se familiariser avec les différents types d’emballage: Lorsque vous comprenez vos options, il est plus facile de comparer les prix pour limiter les coûts. Vous pouvez choisir parmi de nombreux matériaux d’emballage et de rembourrage, notamment des enveloppes à bulles d’air, des boîtes et du film à bulles d’air. Familiarisez-vous avec les différentes formes, tailles et gammes de prix sur le marché pour optimiser votre emballage.
Faire équipe avec le bon fournisseur: Prenez en considération vos besoins commerciaux uniques et choisissez un partenaire de livraison qui y répond entièrement. Il peut s’agir de services de transport de marchandises dangereuses pour l’expédition de piles au lithium, de manutention spéciale pour des articles à la forme irrégulière ou du service de livraison de produits essentiels pour les envois urgents.
Ne pas oublier que la logistique de fin de parcours est essentielle: La dernière étape, qui consiste à acheminer vos produits de votre entrepôt au client, est essentielle au succès de votre entreprise. Un emballage de la bonne taille est essentiel en fin de parcours.
Solutions et ressources d’emballage de Purolator
Votre entreprise a des besoins d’emballage uniques. Obtenez de l’aide avec ces ressources :
| Expédier des pièces et des fournitures d’automobile Purolator répond aux besoins uniques des entreprises du secteur automobile en offrant des services avec supplément pour manutention spéciale (SMS) à destination, en provenance ou à l’intérieur du Canada. Découvrez nos options de livraison polyvalentes, y compris le transport transfrontalier, l’exemption de 500 kg et le transport de fret international. En savoir plus | Obtenir de l’aide pour expédier un colis Vous ne savez pas comment expédier votre envoi? Que vous ayez besoin des documents d’expédition ou de connaître l’emplacement du centre d’expédition le plus près, nous avons ce dont vous avez besoin pour faire livrer votre colis. Consultez des guides de démarrage rapide pour créer des envois de fret en ligne, pour effectuer le suivi et plus encore. En savoir plus |
| Trouver des solutions d’emballage et des fournitures Si vous avez besoin d’aide, les spécialistes de l’emballage de Purolator peuvent vous aider. Que vous ayez besoin de pochettes matelassées à bulles d’air ou de boîtes d’expédition de toutes tailles, nous vous aiderons à vous préparer jusqu’à votre prochain envoi de fret ou de courrier. En savoir plus | Préparer les palettes pour l’expédition de fret Votre palette est-elle prête à être expédiée? Voici ce que vous devez savoir au sujet de la préparation adéquate et sécuritaire des palettes. Suivez six étapes simples pour faciliter l’expédition de fret. En savoir plus |