Pour les propriétaires de petites entreprises, le premier objectif est souvent d’économiser de l’argent. Les budgets étant plus limités, les dépenses inutiles peuvent compromettre les autres postes de dépenses de l’entreprise, comme ceux du marketing ou des ressources humaines.
Si vous expédiez régulièrement des produits dans le cadre de vos activités, vos expéditions correspondent dans une certaine mesure à des coûts fixes. Toutefois, il existe des stratégies que vous pouvez utiliser pour économiser sur vos frais d’expédition. Vous pouvez ensuite réinvestir cet argent dans votre entreprise pour favoriser sa croissance!
1. Expédiez plus lentement
Ce ne sont pas tous les envois qui doivent être livrés en 24 heures. Réfléchissez aux délais de livraison nécessaires pour votre produit, ainsi qu’aux coûts. Si vous expédiez des documents urgents, vous avez certainement besoin qu’ils soient livrés le lendemain et vous devez utiliser un service de messagerie express. Toutefois, s’il s’agit d’un produit non périssable, le destinataire acceptera probablement de le recevoir dans quelques jours; vous pouvez donc utiliser un service routier.« Conseil pour les petites entreprises : pour les articles non urgents, économisez en utilisant le service routier.Si vous vendez vos produits sur votre site Web, assurez-vous que la page d’expédition reflète fidèlement les délais nécessaires pour la livraison à vos clients, y compris le temps de traitement et les fins de semaine. Si vous établissez correctement les attentes, vous expédierez et livrerez vos produits aux clients dans un délai qui leur convient. Assurez-vous également d’indiquer les tarifs plus élevés pour l’expédition accélérée ou à destination internationale pour ne pas avoir à couvrir ces frais vous-mêmes.
2. Prêtez attention aux jours fériés
Dès novembre, des envois seront expédiés à l’échelle du pays. Avec plusieurs jours sans livraison durant les fêtes, ainsi qu’un flot important d’envois, il est important de prévoir une stratégie pour que vos envois arrivent avant les fêtes. Plus vous attendez, plus vous devrez payer cher pour assurer la livraison de votre produit dans les délais. Si vous expédiez un envoi pour un client, vous pouvez bien sûr lui transférer la dépense. Toutefois, si vous expédiez des cadeaux à vos clients ou à vos personnes-ressources, vous devez planifier vos envois pour vous assurer qu’ils sont livrés avant que vos destinataires quittent le bureau pour les vacances sans avoir à payer un surplus pour accélérer la livraison.
3. Inscrivez-vous aux récompenses pour entreprises
Si vous faites partie des petites entreprises qui expédient régulièrement des produits, tirez parti des programmes de récompenses pour entreprises. Plus vos dépenses d’expédition sont élevées chaque mois, plus vous économisez. Vous ne devriez en aucun cas payer le tarif au détail lorsque vous expédiez de grands volumes d’envois.
4. Choisissez une boîte de la bonne taille
Plus votre boîte est grosse, plus les frais d’expédition seront élevés; assurez-vous d’avoir une boîte qui se rapproche le plus de la taille du produit que vous expédiez. Même s’il est parfois plus pratique d’utiliser une grosse boîte que vous entreposez pour expédier un produit, vous payerez plus que nécessaire de cette façon. Utilisez les emballages approuvés afin de planifier vos dépenses d’expédition ou visitez un magasin de fournitures d’expédition pour trouver une boîte de la bonne taille.
5. Conservez votre matériel d’emballage
Les montants pour acheter des boîtes et des emballages s’additionnent lorsque vous expédiez régulièrement. Toutefois, vous avez plusieurs boîtes avec du film à bulles cachées dans votre salle des fournitures en raison des articles que vous avez commandés. Pourquoi ne pas en mettre de côté afin d’avoir du matériel d’expédition gratuitement pour vos prochains envois?
Ce n’est pas nécessaire de conserver toutes les boîtes que vous recevez, mais vous pouvez en garder une de toutes les tailles, ainsi que le matériel d’emballage à l’intérieur de la boîte. Vous économiserez votre argent, ainsi que du temps, la prochaine fois que vous devrez expédier un produit rapidement.
Davantage de conseils pour expédier intelligemment
Si vous avez une stratégie pour expédier vos produits, vous ne serez pas pris au dépouvu lorsque vous commencerez à les placer dans les boîtes pour préparer l’expédition. Conservez toutes vos fournitures d’expédition au même endroit, y compris les boîtes, le matériel d’emballage, les étiquettes et le ruban adhésif pour l’expédition.
Si vous expédiez régulièrement (même si c’est juste une fois par année, à Noël), notez les adresses de vos destinataires dans un tableur sur votre ordinateur. Vous pourrez les saisir facilement en ligne pour créer des étiquettes d’expédition ou imprimer des autocollants pour chaque boîte.
Indiquez sur votre calendrier les dates où vous devez expédier un envoi, sinon vous risquez de devoir payer des frais supplémentaires pour expédier votre envoi dans les délais.
Assignez la supervision des expéditions à un employé de votre bureau. Il sera responsable :
- D’emballer adéquatement les produits dans la boîte pour éviter de les endommager durant le transport.
- D’imprimer les étiquettes d’expédition.
- D’acheter des boîtes et des fournitures.
- De coordonner les livraisons et les cueillettes.
Pour vos expéditions à destination internationale, vérifiez les tarifs, puisqu’ils peuvent être beaucoup plus élevés que ceux pour expédier au Canada. Vous devrez en tenir compte dans votre budget. Si vous expédiez un cadeau, vous pouvez choisir d’offrir un chèque-cadeau numérique aux personnes-ressources ailleurs dans le monde plutôt que de payer le double de la valeur de l’article en raison des frais d’expédition. Enfin, il est toujours sage de tirer parti des programmes d’économies et des offres de lancement, puisqu’ils permettent d’obtenir d’importants rabais, par exemple, 50 % sur vos frais d’expédition pendant douze mois.
Avec un peu de planification et de créativité, vous pouvez économiser sur les frais d’expédition de votre petite entreprise. L’important est d’avoir un plan, d’être organisé et de planifier l’expédition de vos envois afin de maximiser votre budget et les délais de livraison.