Ce que vous devez savoir au sujet de l’expédition rapide pour les livraisons urgents
Si vous avez déjà imaginé à quel point il serait pratique que votre envoi arrive à destination instantanément, vous vous êtes probablement déjà demandé à quelle vitesse il pourrait arriver à destination de façon réaliste grâce à la logistique et aux technologies actuelles. De plus en plus d’entreprises offrent des services d’expédition en un jour ou la journée même; toutefois, la vitesse de transport d’un colis à sa destination se limite en réalité aux services de votre fournisseur de services de livraison. Pour les envois qui doivent être livrés le plus rapidement possible à destination, les fournisseurs ont des services dans le cadre desquels ceux-ci doivent faire tout en leur pouvoir pour livrer votre colis le plus rapidement possible.
Dans cet article, nous répondons à certaines des questions courantes au sujet de l’expédition rapide et présentons des exemples du moment où elle est requise et des solutions pour traiter un envoi dans les meilleurs délais.
Quelles sont certaines des raisons pour lesquelles l’expédition rapide est requise?
Produits médicaux urgents
Lorsque la santé d’un patient dépend d’un envoi, son expédition rapide devient encore plus importante. De plus, les envois du secteur de la santé provenant de l’extérieur du pays ne doivent pas être retenus à la frontière. Un fournisseur de services de livraison expérimenté qui offre des solutions d’expédition rapide des produits essentiels aura l’expertise en matière de conformité réglementaire nécessaire pour accélérer le traitement des envois à la douane.
Les envois urgents du secteur de la santé sont variés. Ils peuvent comprendre les envois uniques, comme l’équipement pour les interventions pouvant sauver des vies, ainsi que les médicaments fragiles se dégradant rapidement qui nécessitent un environnement stable.
Pièces automobiles et électriques pour livraisons juste à temps (JIT)
Les expéditeurs utilisent souvent les services les plus rapides pour les situations urgentes. Nous avons observé récemment que de plus en plus d’expéditeurs choisissent d’utiliser le service rapide pour d’autres livraisons.
Les fabricants adhérant au principe du « juste à temps (JIT) » utilisent ces services pour livrer leurs envois à temps. Le principe du JIT est important pour les industries comme le secteur manufacturier et met l’accent sur l’optimisation. Il permet d’éviter la surproduction, qui peut entraîner des coûts inutiles en production, en ressources et en entreposage. Le JIT permet d’éviter également la sous-production, car l’équipement est produit, emballé et livré en fonction de la demande. Par conséquent, les clients n’ont pas à attendre en raison d’un manque d’approvisionnement.
Perturbation dans la chaîne d’approvisionnement de n’importe quelle industrie
Peu importe le niveau d’optimisation d’une chaîne d’approvisionnement, les erreurs et les événements imprévus peuvent avoir une incidence sur la distribution régulière et entraîner une perturbation dans celle-ci.
La gravité des problèmes encourus peut varier. Par exemple, un camion de fret en panne ou l’annulation d’un vol en raison des conditions météorologiques peut entraîner des retards mineurs. Les répercussions importantes d’un événement imprévu comme un tsunami, des troubles politiques et, plus récemment, la pandémie de COVID-19, peuvent perturber la chaîne d’approvisionnement pendant des mois.
Les perturbations mineures peuvent également avoir un effet domino important en raison de l’épuisement des stocks. La relation entre l’offre et la demande peut être fragile. Pour cette raison, il est important d’avoir un plan d’urgence permettant d’accélérer le traitement d’un envoi en cas de problème.
Quelles sont les façons les plus rapides de livrer les envois urgents?
Transport aérien pour les livraisons nationales ou internationales
En raison de sa vitesse, le transport aérien est généralement utilisé pour expédier des envois très rapidement. Généralement, les vols commerciaux sont offerts dans les zones très peuplées en raison de la fréquence de la demande. Lorsque la destination est éloignée, ou s’il n’y a pas de vol direct, il est possible d’avoir recours à des vols nolisés dédiés.
Transport routier pour les livraisons à proximité
En fonction de l’heure de départ à l’aéroport, le transport routier peut être l’option la plus rapide pour les livraisons à proximité. Le transport routier est souvent utilisé pour le début et la fin du parcours d’un envoi avant et après le vol. Le transport routier fait également partie du plan d’urgence. Par exemple, si un vol est annulé à la dernière minute, si un envoi ne doit être transporté que par voie routière ou s’il doit être acheminé vers l’aéroport le plus proche.
Quelles solutions aident à traiter les envois urgents?
Générateur d’itinéraire en ligne
Un système de gestion des transports à la fine pointe de la technologie détermine l’itinéraire optimal et l’établit en quelques minutes. Pour trouver l’itinéraire le plus rapide, une technologie puissante permet au fournisseur de services de livraison d’obtenir des renseignements détaillés sur les solutions de transport aérien et routier disponibles.
Les données de vol en temps réel donnent un accès à la minute près à l’état de tous les vols internationaux, et les agents locaux sont classés en fonction de la qualité et de la capacité pour obtenir la combinaison parfaite. Lorsqu’aucun vol commercial n’est disponible dans les délais prévus, il est possible de planifier un itinéraire pour le transport routier vers un autre aéroport, ou même d’avoir recours à des vols nolisés.
Le générateur d’itinéraire en ligne est un outil important pour offrir une visibilité détaillée au destinataire et à l’expéditeur.
Courrier à bord
Demander à avoir un courrier à bord permet d’offrir plus de sécurité, d’accélérer le dédouanement et d’avoir plus de souplesse. Un courrier monte à bord d’un avion commercial avec votre envoi en main plutôt que celui-ci soit traité comme du fret aérien, assurant ainsi un contrôle total durant le transport.
Comment le destinataire et l’expéditeur peuvent-ils s’assurer d’être informés tout au long du transport de l’envoi urgent?
Des spécialistes dédiés à l’expédition rapide sont disponibles en tout temps
Comme pour toute situation urgente, vous devez communiquer avec une personne qui peut vous aider le plus rapidement possible. Lorsque vous avez besoin d’un service d’expédition rapide, de l’aide dédiée doit être disponible et prête à tout moment de la journée, tout au long de l’année.
Ces envois nécessitent souvent une grande expertise permettant d’offrir la bonne solution d’expédition. Par exemple, les produits urgents du secteur de la santé, comme les vaccins ou les dons de sang, doivent être conservés dans un environnement contrôlé afin de protéger leur intégrité et, par conséquent, assurer le bien-être du patient. D’autres envois, comme les marchandises dangereuses, doivent être manipulés avec une attention particulière afin de veiller à ce qu’ils demeurent stables et conformes durant le transport.
Pour ces types d’envois, cherchez un fournisseur de services de livraison ayant des spécialistes en logistique pour votre industrie. Des experts en logistique de la chaîne du froid, en importation/exportation internationale et en manutention des marchandises dangereuses peuvent vous aider à assurer la pleine conformité.
Suivi avec visibilité complète
Lorsque chaque minute compte, il est important d’offrir la tranquillité d’esprit pendant le transport de l’envoi. Par conséquent, il est essentiel que le destinataire et l’expéditeur puissent effectuer le suivi complet des envois les plus urgents.
Le système de suivi des envois expédiés avec le service rapide fournit beaucoup plus d’information qui n’est généralement pas nécessaire pour les envois réguliers.
Le fournisseur de services de livraison doit être en mesure d’offrir la meilleure visibilité sur votre envoi rapide tout au long du parcours. L’un des moyens de suivre un envoi est la plateforme de suivi pour le client. L’expéditeur (et le destinataire) a accès à une plateforme de suivi en ligne où il est tenu au courant de l’atteinte de toutes les étapes importantes de ses livraisons.
Certaines des fonctions offertes dans le portail de suivi comprennent l’itinéraire prévu au départ, le suivi automatisé des vols et la ponctualité (plus le temps total écoulé), ainsi que toute directive spéciale pour l’expédition ou la livraison.
L’importance des livraisons urgentes pour toutes les entreprises
Les livraisons urgentes sont importantes pour une grande variété de raisons, qu’elles soient nécessaires fréquemment ou rarement. Certains clients utilisent ces services de façon régulière, tandis que d’autres ont recours aux solutions d’expédition rapide en situation d’urgence pour gérer une interruption temporaire de la chaîne d’approvisionnement. Peu importe la fréquence à laquelle vous devez expédier en urgence un envoi où chaque minute compte, il est important d’envisager le recours à un fournisseur de services de livraison qui offre une solution d’expédition rapide.